为了更好地规范公司内部会议室的使用流程，提高资源利用率，确保会议高效有序地进行，特制定本制度。以下是具体规定：

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在会议室的使用和管理。

二、预约流程

1. 提前预约：各部门需提前至少一天通过OA系统提交会议室预约申请，注明会议时间、地点及参会人员。

2. 优先级安排：如出现多个部门同时申请同一时间段的情况，由行政部根据会议重要性与紧急程度统筹安排。

3. 取消预约：若因特殊情况需要取消已预约的会议室，请及时通知行政部并说明原因。

三、使用规则

1. 准时开始：会议负责人应按照预约时间准时到场签到，超过15分钟未到达视为自动放弃该时段使用权。

2. 保持整洁：使用完毕后，请清理桌面垃圾，归还借用物品（如投影仪、麦克风等），并检查设备是否正常关闭。

3. 爱护设施：严禁在会议室墙壁上乱涂乱画，不得私自移动或拆卸任何设备；如发现损坏，需照价赔偿。

4. 控制音量：为避免干扰其他楼层办公环境，请尽量降低谈话声音，并将手机调至静音模式。

四、责任分工

- 行政部负责整体协调与监督；

- 各部门主管负责本部门员工遵守制度情况的日常检查；

- 保洁人员需定期对会议室进行全面清洁维护。

五、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评甚至经济处罚等措施，以维护制度严肃性和权威性。

希望全体员工能够共同遵守此制度，让我们一起营造一个舒适、和谐的工作氛围！

以上即为《会议室使用管理制度》全文，希望大家严格遵循相关规定，共同促进公司运营效率提升！