【档案交接手续都要带什么东西?越详细越好】在工作变动、离职或单位内部调整时，档案交接是一项非常重要且必须完成的工作。档案不仅关系到个人的就业、社保、职称评定等，还可能影响到今后的升学、入职等重要事项。因此，了解档案交接需要准备哪些材料，是每一个劳动者都应该掌握的知识。
以下是根据实际操作经验整理出的档案交接所需物品清单，内容详实、条理清晰，帮助你顺利完成档案交接流程。
一、档案交接需携带的材料总结
1. 个人身份证明材料
- 身份证原件及复印件
- 户口本（如有需要）
- 其他有效身份证件（如护照、军官证等）
2. 档案接收单位相关材料
- 接收单位开具的《档案接收函》或《调档函》
- 单位介绍信或人事部门盖章的调档申请表
- 档案转递通知单（如有）
3. 原单位提供的档案资料
- 学历证书、学位证书复印件
- 工作经历证明（如劳动合同、离职证明等）
- 奖励与处分记录
- 党团材料（如入党志愿书、团员证等）
- 医疗保险、社保缴纳记录
- 职称评审材料
- 专业技术资格证书复印件
4. 其他辅助材料
- 档案转递登记表（由原单位填写）
- 档案移交人签字确认表
- 档案接收人签字确认表
- 档案交接时间记录表
- 档案交接过程中出现的问题说明（如缺件、损坏等）
二、档案交接手续所需材料一览表
| 序号 | 所需材料名称 | 备注说明 |
| 1 | 身份证原件及复印件 | 用于核实身份信息，确保档案转移合法合规 |
| 2 | 户口本 | 部分地区要求提供户口信息，便于档案管理机构备案 |
| 3 | 档案接收函/调档函 | 由接收单位出具，是档案转移的正式文件 |
| 4 | 单位介绍信或调档申请表 | 通常由接收单位人事部门开具，用于办理档案调取手续 |
| 5 | 档案转递通知单 | 由原单位或人才市场出具，用于说明档案转递路径和方式 |
| 6 | 学历证书、学位证书复印件 | 用于档案中学历信息的存档 |
| 7 | 工作经历证明 | 包括劳动合同、离职证明、工作鉴定等 |
| 8 | 奖励与处分记录 | 如优秀员工表彰、违纪处理记录等 |
| 9 | 党团材料 | 如入党志愿书、团员证、组织关系转接证明等 |
| 10 | 社保、医保缴纳记录 | 用于档案中的社会关系记录 |
| 11 | 职称评审材料 | 包括评审表、聘任书、职称证书等 |
| 12 | 专业技术资格证书复印件 | 如工程师、会计师等专业资质证书 |
| 13 | 档案转递登记表 | 由原单位填写，记录档案转递过程 |
| 14 | 档案移交人签字确认表 | 确认档案已由原单位移交 |
| 15 | 档案接收人签字确认表 | 确认档案已由接收单位接收 |
| 16 | 档案交接时间记录表 | 记录档案交接的时间节点，便于后续查询 |
| 17 | 档案交接问题说明 | 如发现档案缺失、损坏等情况，需书面说明 |
三、注意事项
- 在进行档案交接前，建议提前与接收单位沟通，确认所需材料是否齐全。
- 若档案中存在缺件，应及时联系原单位补办或提供相关证明。
- 档案交接完成后，应保留一份交接记录以备查证。
- 档案属于个人重要资料，切勿自行保管，应通过正规渠道进行转递。
通过以上详细的材料清单和表格，希望可以帮助你更好地完成档案交接工作，避免因材料不全而影响后续的就业、社保等事务。
