【公文排版格式标准2022】在日常行政工作中，公文是各级机关、单位之间进行信息传递和工作联系的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家相关部门对公文排版格式进行了统一规定。根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式国家标准》，结合2022年最新要求，现对公文排版格式标准进行总结。
一、公文排版基本要求
1. 纸张规格：采用A4型（210mm×297mm）白色办公用纸。
2. 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
3. 字体字号：
- 标题使用“黑体”或“方正小标宋简体”，字号为2号；
- 正文一般使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为3号；
- 附件、落款等部分使用“仿宋_GB2312”或“楷体”，字号为3号。
4. 行间距：正文行距为固定值28磅，段前段后0行。
5. 段落格式：首行缩进2字符，段落间不空行。
二、公文结构要素与排版规范
| 公文要素 | 排版要求 |
| 份号 | 顶格编排在左上角第一行，用3号阿拉伯数字标注 |
| 密级 | 在份号下方，如“秘密”“机密”等，用3号黑体字 |
| 紧急程度 | 如“特急”“加急”，位于密级下方，同样用3号黑体字 |
| 发文机关名称 | 居中排列，使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为2号 |
| 发文字号 | 在发文机关名称下一行，居中排列，字号为3号 |
| 签发人 | 用于上报的公文中，居右排列，姓名后加“签发人”字样 |
| 标题 | 居中排列，使用“黑体”或“方正小标宋简体”，字号为2号 |
| 主送机关 | 在标题下一行，顶格写，使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为3号 |
| 正文 | 段落清晰，每段首行缩进2字符，使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为3号 |
| 附件说明 | 在正文末尾，注明“附件：”并列出附件名称 |
| 成文日期 | 右侧对齐，使用“汉字数字”书写，如“二〇二二年十月一日” |
| 印章 | 加盖在成文日期之上，印章端正、清晰 |
| 附注 | 用于说明事项，如“此件公开发布”等，置于成文日期下方 |
| 抄送机关 | 放在附注下方，注明“抄送：”后列出相关单位 |
三、常见问题与注意事项
- 避免使用非规范字体：如“华文新魏”“隶书”等，影响正式性。
- 注意标题层级：一级标题、二级标题应有明显区分，避免混淆。
- 图文混排需规范：图表应编号并标明来源，位置应合理，不得影响正文阅读。
- 电子公文同步更新：随着无纸化办公推进，电子公文也应符合格式标准。
四、结语
公文排版虽属细节，但直接影响文件的权威性和可读性。掌握并严格执行《公文排版格式标准2022》，有助于提升机关单位的工作效率和形象。各单位应加强培训，确保相关人员熟悉标准，做到“格式规范、内容准确、表达清晰”。
附：公文排版格式示例表格
| 项目 | 格式要求 |
| 纸张 | A4（210×297mm） |
| 字体 | 黑体/小标宋；仿宋/宋体 |
| 字号 | 2号；3号 |
| 行距 | 固定值28磅 |
| 段落 | 首行缩进2字符 |
| 边距 | 上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm |
| 附件 | “附件：”后列明名称 |
| 成文日期 | 汉字数字书写 |
| 印章 | 正确加盖于成文日期上方 |
通过以上规范，可以有效提升公文质量，保障行政工作的顺利开展。
