【档案在自己手里应该怎么办会作废吗】档案是个人重要的身份和学历证明材料,通常由学校、单位或人才市场等官方机构保管。如果档案长期在个人手中,不仅可能影响后续的就业、升学、职称评定等,还可能导致档案失效或无法正常使用。那么,档案在自己手里应该怎么办?会不会作废?
一、档案在自己手里会作废吗?
答案:会!
档案如果长期由个人保管,会被视为“非正规渠道”存放,属于“死档”。一旦出现这种情况,档案将无法正常用于办理入职、考研、考编、落户、职称评审等事务。
二、档案在自己手里该怎么办?
如果你发现自己的档案在自己手里,应尽快采取以下措施:
步骤 | 操作内容 | 说明 |
1 | 联系原档案保管单位 | 如学校、原单位或人才市场,说明情况并请求协助处理 |
2 | 办理档案转递手续 | 将档案转至有档案管理权限的单位(如人才市场、人社局) |
3 | 确认档案是否已激活 | 档案转递后,需确认是否被正式接收并归档 |
4 | 补办相关材料(如有缺失) | 若档案材料不全,可向原单位或相关部门申请补办 |
5 | 定期查询档案状态 | 确保档案处于正常管理状态,避免再次丢失 |
三、为什么档案不能自己保管?
1. 法律效力丧失:档案必须由具备人事管理权的单位保管,个人持有无法律效力。
2. 影响就业与升学:许多单位和学校在招聘或录取时需要审核档案,个人持有无法通过审核。
3. 容易丢失或损坏:个人保管档案存在遗失、损坏风险,难以恢复。
4. 影响社会信用记录:部分城市在办理落户、社保等业务时,会核查档案状态。
四、如何防止档案被自己保管?
- 在毕业、离职或调动时,及时确认档案去向。
- 不随意拆开档案,避免造成密封破坏。
- 如因特殊情况暂时持有档案,应在一个月内联系相关部门处理。
五、总结
问题 | 回答 |
档案在自己手里会作废吗? | 会,属于“死档”,无法正常使用 |
档案在自己手里该怎么办? | 尽快联系原单位或人才市场,办理转递手续 |
档案不能自己保管的原因 | 法律无效、影响就业、易丢失、影响信用 |
如何防止档案被自己保管? | 及时确认档案去向,不随意拆封,及时处理 |
温馨提示:档案关系到你的未来职业发展和社会保障,一定要重视起来。如果已经处于“死档”状态,建议尽快联系当地人才服务中心或人社局,寻求专业帮助。